Комплекс навыков для карьерного роста: от Excel до бизнес-анализа

1. Вводный урок, основы:

• Обзор листа рабочей книги
• Типы данных в ячейках
• Операции с листами рабочей книги
• Обзор ленты, команд
• Скрытие формулы в ячейке
• Установка пароля на открытие рабочего файла
• Настройки Ленты – создание пользовательской вкладки
• Способы скрытия и отображения ленты
• Настройка Панели быстрого доступа

Вы разберётесь со всеми ключевыми элементами рабочей книги и начнете быстро находить нужные команды.

2. Особенности ввода данных
Типы данных в Excel
Особенности ввода чисел, дат, дробей, текста, формул
Сообщения об ошибках

Вы станете экономить время даже при ручном вводе данных!

3. Автозаполнение и автозавершение
Вы узнаете приёмы быстрого и удобного занесения данных в Excel. Вам не придется больше вводить данные вручную - Excel всё сделает за вас. Так же вы научитесь создавать пользовательские списки для автозаполнения

4. Перемещение по таблице: быстрое выделение строки/столбца
Вы научитесь быстро перемещаться из начала в конец таблицы, выделять нужные диапазоны эффективными способами

5. Формат ячеек
Вы научитесь делать ваши таблицы красивыми и наглядными при помощи инструмента формат ячеек

6. Типы ссылок
Вы узнаете, в каких ситуациях нужно использовать тот или иной тип ссылок. Научитесь прописывать формулу в одной ячейке и применять её ко всему массиву данных

1. Условное форматирование
Вы научитесь выделять ключевые значения. Это позволит облегчить восприятие табличных данных как для вас, так и для пользователей ваших отчётов. Вы сможете наглядно оформлять таблицы, выделяя главное. Руководители от такого в восторге!

2. Удаление дубликатов
Качество данных - фундамент любого анализа. Зачастую дублирующиеся значения приводят к серьезным ошибкам в итоговых вычислениях. Вы узнаете, как быстро находить повторы в данных и очищать базу от них

3. Пользовательский формат ячеек
Как отразить 1 000 000 как 1 млн? Снова про форматирование - но на более продвинутом уровне. Согласитесь, легче воспринимать 1 млн, чем считать нули после единицы?

4. Toп-10 горячих клавиш + волшебная кисточка
Знание сочетаний определенных клавиш значительно экономит время и даёт возможность не отвлекаться на ленту в поисках нужной команды.

А "волшебная кисточка" поможет вам применить созданные настройки внешнего вида таблицы к другим диапазонам. Вам не придется повторять из раза в раз действия!

1. Формулы и функции:

• Чем отличаются формулы от функций
• 4 способа создания формул
• Аргументы функций
• Способы ввода функций

2. Работа с диапазонами:

• Виды диапазонов
• Манипуляции
• Способы выделения

Вы познакомитесь с несколькими способами выделения диапазонов и научитесь применять их в ежедневной работе

3. Функции ОКРУГЛЕНИЯ чисел
Нужно убрать лишние знаки после запятой и округлить числа не по строгим правилам математики, а так, как удобно именно вам?

Хотите рассчитать, сколько целых упаковок продукции содержится в определённом количестве, чтобы точнее спланировать отгрузку?

Функции округления помогают не просто изменить внешний вид значений в таблице, но и корректировать их реальное содержимое.

Функции округления позволяют не только навести красоту в ваших таблицах, но и сделать данные более удобными для анализа и принятия решений. Ваши отчёты станут аккуратными и профессиональными, а расчёты - быстрыми и точными!

4. Математические функции
Вы научитесь суммировать диапазоны разными способами, а так же получать итоги по определенному критерию без использования фильтрации данных и ручного ввода значений.
Например, вам нужно посмотреть, сколько единиц товара было продано в апреле. Это легко сделать при помощи функций. А когда содержимое таблицы изменится, у вас за секунду обновится результат в ячейке с формулой

5. Настройка выпадающего списка
Вы научитесь создавать списки, которые позволят менять параметры и оперативно получать обновленный результат

6. Функции даты и времени
Функции позволяют проводить расчёты, связанные с датами. Например, посчитать сколько осталось дней до отгрузки товара или как ответить заказчику, какая дата будет через 28 рабочих дней - легко, с помощью функций даты!

1. ВПР (VLOOKUP) + секрет четвёртого аргумента
После знакомства с этой функцией ваша профессиональная жизнь изменится навсегда. Вы научитесь быстро сравнивать данные и подтягивать нужную информацию из одной таблицы в другую всего за несколько секунд.

А самое главное - многие работодатели оценивают уровень владения Excel именно по умению работать с этой функцией

2. Фильтрация и сортировка
Фильтры - это ваш инструмент для быстрого и удобного поиска нужной информации. Сортировка помогает структурировать данные, делая их более понятными и организованными

3. Как быстро протягивать формулы по всему массиву данных
Если вы всё ещё протягиваете формулы на весь диапазон с помощью мыши, это затратно по времени. Экономьте усилия! Напишите формулу и примените её ко всему столбцу или строке за один клик, даже если в диапазоне есть разрывы. Мы разберём несколько удобных методов

4. Закрепление областей (шапка, столбец)
Чтобы легче работать с длинными таблицами, закрепите шапку или столбец. Это позволит всегда видеть заголовки данных и не теряться в информации, даже если таблица тянется на несколько экранов

1. Понятные и удобные Именованные диапазоны
Чтобы не запутаться в множестве непонятных адресов ячеек и диапазонов, можно присвоить им содержательные имена. Узнаете, как правильно создавать именованные диапазоны, редактировать их и использовать для ускорения работы.

2. Мастерство Умных таблиц
Придайте таблицам Excel дополнительные возможности с помощью умных таблиц. Они позволяют легко фильтровать данные с помощью настраиваемых срезов, удобно использовать формулы и быстро отображать итоги по ключевым показателям

3. Промежуточные итоги
Если устали вручную фильтровать таблицы и смотреть итоги в уголке Excel, эта функция для вас. Узнайте, как автоматизировать подсчёт итогов с помощью простых формул, чтобы экономить время

4. Быстрое преобразование отрицательных чисел
Как легко превратить отрицательное число в положительное? Вместо умножения на -1 есть более быстрый способ.

В уроке вы узнаете, как правильно использовать функцию, которая поможет работать с модулями отклонений

5. Возможности Специальной вставки
При копировании данных не всегда нужно переносить всё, что есть в исходном диапазоне. В этом уроке я покажу, как использовать специальные возможности Excel для более гибкого копирования данных, чтобы сэкономить время и силы

1. Логические функции

У вас есть условия и вы понимаете, какой результат должен получиться, если условия выполнятся? А если не выполнятся? Например, если сотрудник перевыполнил план на 110%, то ему начисляется премия в размере 15% от его зарплаты.

А если он перевыполнил план на 200%, то он достоин квартальной награды от руководства!

Не нужно вручную просматривать массив данных и проставлять результаты, это может привести к ошибкам.

Пропишите правильно все условия и Excel подумает за вас. Вам останется только протянуть формулу

Вы узнаете, для чего нужны Power Query и Power Pivot в Excel

Вы познакомитесь с инструментом Power Query - его интерфейсом и концепцией. С помощью Power Query можно подключиться к внешним данным, а затем преобразовать их, например, удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы в соответствии со своими потребностями. Затем можно загрузить запрос в Excel для создания диаграмм и отчетов. Данные в источниках можно обновлять - они автоматически отобразятся в созданных на Power Query отчетах

С Power Query вы можете импортировать данные в Excel из самых разных источников. В этом уроке вы научитесь подключаться к файлу Excel и к папке с однородными файлами Excel целиком

Вы приступите к трансформации данных - научитесь заменять значения, производить разделение текстовых данных, убирать лишние пробелы.
В Power Query можно обрабатывать текстовые данные — разделять, заменять, фильтровать по условиям, очищать от ненужной информации.

В уроке мы разберем разделение текста по условию, замену значений и удаление лишних пробелов — все через команды на панели редактора Query

Вы завершите погружение в Power Query, научившись производить самую популярную в мире Excel операцию - аналог ВПР.
В Power Query можно подтягивать данные из одного запроса в другой, словно по волшебству. Замена ВПР на высокой скорости и с расширенным функционалом!

Вы создадите интерактивный отчет на основе данных из Query.
После обработки в Power Query данные подходят для создания интерактивного дашборда, обновление которого будет занимать несколько секунд!

В этом уроке вы научитесь форматировать сводные таблицы, срезы и графики, а также управлять срезами и писать динамические заголовки

Вы начнете работать с Power Pivot - ознакомитесь с его возможностями и интерфейсом, построите модель данных.
Power Pivot — надстройка, с помощью которой можно выполнять мощный анализ данных в Excel. Надстройка встроена в Office, начиная с 2016

Урок погрузит вас в язык программирования DAX: вы создадите вычисляемый столбец, изучите интерфейс для написания мер и научитесь писать самые часто используемые из них
DAX — это язык запросов, используемый в Power Pivot в Excel и Power BI. Формулы DAX предназначены для выполнения сложных вычислений в моделях данных

На основе изученных уроков вам предстоит создать интерактивный дашборд

Научитесь рассчитывать ценные для бизнеса коммерческие и финансовые показатели: объемные метрики, средневзвешенные цены, скидки, маржинальность и валовый доход, активная клиентская база, показатель Like-for-Like

Вы научитесь строить красивые интерактивные отчёты, на основании которых бизнес сможет принимать управленческие решения

Вы освоите причинно-следственный анализ, научитесь оцифровывать факторы, влияющие на продажи

Вы разберетесь в видах диаграмм, научитесь выбирать правильный тип в зависимости от ситуации и анализировать графическую информацию

Благодаря которым вы сможете почувствовать себя в роли аналитика

Структурирование информации, соединение полученных знаний и навыков в единую работу - аналитический кейс с выводами и рекомендациями бизнесу