1. ВПР (VLOOKUP) + секрет четвертого аргумента:
После знакомства с этой функции ваша профессиональная жизнь не будет прежней. Вы сможете быстро сравнивать между собой данные, подтягивать необходимую информацию из одной таблицы в другую за секунды.
А самое главное: многие работодатели оценивают уровень владения Excel именно по умению работать с данной функцией!
2. Фильтрация и сортировка:
Фильтры применяются для быстрого и удобного поиска информации. Сортировка - для структурирования данных.
3. Как быстро протягивать формулы внутри массива данных:
Если при работе с формулами в Excel и протягивании их на весь диапазон вы тяните их при помощи мышки - это долго и не продуктивно. Экономьте время. Пропишите формулу и примените ко всему столбцу/строке в один клик мышки. Даже если у вас есть разрывы между диапазонами. Разбираем несколько способов.
4. Закрепление областей (шапка, колонка):
Чтобы было удобно просматривать километровые "портянки" данных - закрепите шапку/столбец. Вы всегда будете знать - какого рода данные находятся в строке или столбце.
1. Условное форматирование:
Вы научитесь выделять ключевые значения. Это позволит облегчить восприятие табличных данных как для вас, так и для пользователей ваших отчётов. Вы сможете наглядно оформлять таблицы, выделяя главное. Руководители от такого в восторге!
2. Удаление дубликатов:
Качество данных - фундамент любого анализа. Зачастую дублирующиеся значения приводят к серьезным ошибкам в итоговых вычислениях. Вы узнаете, как быстро находить дублирующиеся строки и очищать базу от них.
3. Пользовательский формат ячеек:
Как отразить 1 000 000 как 1 млн?
Снова про форматирование - но на более продвинутом уровне. Согласитесь, легче воспринимать 1 млн, чем считать нули после единицы?
4. Top-10 горячих клавиш + волшебная кисточка:
Знание сочетаний определенных клавиш значительно экономит время и даёт возможность не отвлекаться на ленту в поисках нужной команды. А "волшебная кисточка" поможет вам применить созданные настройки внешнего вида таблицы к другим диапазонам. Вам не придется повторять из раза в раз действия
1. Настройка ленты и панели быстрого доступа:
Урок - основа. Всё, что здесь рассказано - это базовая информация, которую должен знать абсолютно каждый, кто работает в Excel. Вы узнаете интересные лайфхаки, разберетесь со всеми ключевыми элементами рабочей книги и начнете быстро находить нужные команды. Почувствуете себя увереннее при работе в Excel.
2. Особенности ввода данных:
Почему при вводе дат вы видите странные числа? Или наоборот, вводя число вы видите дату. Разберёмся как вводить дробные числа, как размещать большой текст в квадратной ячейке. Вы станете экономить время даже при ручном вводе данных.
3. Автозаполнение и автозавершение:
Вы узнаете хитрости быстрого и удобного занесения данных в Excel. Вам не придется больше вводить данные вручную - Excel всё сделает за вас.
Вы так же научитесь создавать пользовательские списки для автозаполнения
4. Перемещение по таблице: быстрое выделение строки/столбца:
Вы научитесь "летать" по таблицам, быстро перемещаться из начала в конец таблицы, выделять нужные диапазоны простыми способами. Вы начнете экономить свое время на простых манипуляциях!
5. Формат ячеек:
Вы узнаете, как Excel воспринимает то, что вы вводите в ячейки и поймете, что можете сделать визуализацию чисел как вам удобно, при этом не влияя на содержимое ячеек
6. Типы ссылок:
Вы узнаете, в каких ситуациях нужно использовать тот или иной тип ссылок. Научитесь прописывать формулу в одной ячейке и применять её ко всему массиву данных
1. Формулы и функции:
- Чем отличаются формулы от функций
- 4 способа создания формул
- Аргументы функций
- Способы ввода функций
2. Работа с диапазонами:
Большая часть манипуляций в Excel связана с диапазонами. Мы их копируем, переносим, вырезаем, вставляем. Они используются так же в формулах. Как повысить эффективность работы с ними? Вы познакомитесь с несколькими способами выделения диапазонов и научитесь применять их в ежедневной работе
3. Функции ОКРУГЛЕНИЯ чисел:
Вам нужно убрать лишние знаки после запятой, да еще так, чтобы они округлились не по правилам математики, а как вам удобнее? Или вы хотите посчитать, сколько целых упаковок продукции содержится в случайном количестве упаковок, чтобы спланировать отгрузку? Функции крайне полезны для того, чтобы в ячейках менялся не только внешний вид значений, но и их содержимое. А еще эти функции наводит красоту в данных.
4. Математические функции:
В этом уроке вы научитесь суммировать диапазоны разными способами, а так же получать итоги по определенному критерию без использования фильтрации данных и ручного ввода значений. Например, из массива вам нужно посмотреть, сколько единиц товара было продано в апреле. Это легко сделать при помощи функции. А когда содержимое таблицы изменится, у вас за секунду обновится результат в ячейке с формулой.
5. Настройка выпадающего списка:
Зачем вводить данные руками, если можно просто выбрать из списка? Вы научитесь создавать такие списки, которые украсят и упростят любой дашборд.
6. Функции даты и времени:
Позволяют проводить расчёты, связанные с датами. Например, как посчитать сколько осталось дней до отгрузки товара или как ответить заказчику, какая дата будет через 28 рабочих дней - легко, с помощью функций даты!
1. Именованные диапазоны:
Чтобы не возникали трудности с восприятием загадочных адресов диапазонов, можно присвоить ячейкам и диапазонам содержательные имена. В этом уроке вы узнаете о правилах создания диапазонов, как редактировать диапазоны и их применение
2. Умные таблицы:
Придайте таблицам Excel особые свойства и упростите решение многих задач при помощи умных таблиц. В них очень легко фильтровать значения при помощи настраиваемых срезов, прописывать формулы, а также быстро отображать итоги по разным показателям
3. Промежуточные итоги:
Надоело фильтровать таблицы и смотреть итоги в правом нижнем углу окна Excel? Эту задачу можно легко автоматизировать при помощи формул
4. Из отрицательного в положительное:
Как преобразовать отрицательное число в положительное? Можно умножить его на -1. Но если в диапазоне встречаются и положительные числа? В ситуациях, когда вас интересует лишь модуль отклонения, необходима одна функция. В уроке я расскажу, для чего и как она применяется
5. Специальная вставка:
При копировании диапазонов нам не всегда требуется полное копирование исходного диапазона в диапазон назначения. В этом уроке я покажу особенности
и возможности, которые даёт нам специальная вставка
1. Логическая функции:
У вас есть условия и вы понимаете, какой результат должен получиться, если условия выполнятся? А если не выполнятся? Например, если сотрудник перевыполнил план на 110%, то ему начисляется премия в размере 15% от его зарплаты. А если он перевыполнил план на 200%, то он достоин квартальной награды от руководства! Не нужно вручную просматривать массив данных и проставлять результаты, это может привести к ошибкам. Пропишите правильно все условия и Excel подумает за вас. Вам останется только протянуть формулу